Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Sondervergütungen

Muss eine Lohnabrechnun jeden Monat erstellt werden?

Neben der Gehaltszahlung auf dem Konto ist es den meisten Arbeitnehmern auch wichtig, monatlich eine Lohnabrechnung zu erhalten. Doch in einigen Fällen ist der Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, allmonatlich eine ausführliche Gehaltsabrechnung anzufertigen. Wir klären auf.

Die monatliche Lohnabrechnung - eine administrative Herausforderung

Wer ein Festgehalt ohne Zuschläge und Sonderzahlungen erhält, bekommt jeden Monat den gleichen Betrag auf sein Konto überwiesen. Viele kleine Unternehmen und Selbstständige verzichten auf eine eigene Lohnbuchabteilung, die ein zusätzliches Mitarbeitergehalt auf die Agenda setzen würde. Muss eine monatliche Lohnabrechnung in Leipzig erstellt werden, ist das Outsourcing gegenüber der firmeninternen Abteilung eine günstige Lösung.

Doch auch in diesem Fall brauchen Sie nicht jedem Monat Geld für Lohnabrechnungen ausgeben. Bei gleichbleibendem Gehalt und monatlich identischen Sozialabgaben hat der Gesetzgeber hat der Gesetzgeber festgelegt, dass Sie sich die monatliche Abrechnung sparen können. In der Praxis wird von dieser Arbeitgebererleichterung allerdings nur selten Gebrauch gemacht.

Welche Fristen gelten für die Gehaltsabrechnung?

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern jeden Monat eine Lohnabrechnung aus, sind Sie an strikte Fristvorgaben gebunden. Denn selbst wenn der monatliche Lohnzettel in einzelnen Fällen nicht erforderlich ist, kann eine verspätete Abrechnung zum Ärgernis werden. Erstellen Sie die Gehaltsabrechnung, muss diese am Tag der Gehaltsauszahlung in der gesetzlich vorgeschriebenen Form mit allen wichtigen Daten ausgehändigt werden.

Das Risiko einer Anmahnung durch Ihre Arbeitnehmer können Sie umgehen, in dem Sie bei identischen Gehältern zum Vormonat ganz auf die textliche Lohnabrechnung verzichten. Unternehmen mit einem guten Steuerbüro sind mit dieser Praktik vertraut. Viele Selbstständige und Kleinunternehmer wissen allerdings nicht, dass der Verzicht auf die monatliche Gehaltsabrechnung in Textform möglich, eine verspätete Abrechnung aber problematisch für den Arbeitgeber sein kann.

Was ist mit Sondervergütungen und Überstundenausgleichen?

Sobald sich der Gehaltsbetrag zum Vormonat ändert, muss zwingend eine Lohnbescheinigung ausgestellt werden. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter im Handel von CFD oder in anderen Termingeschäften beschäftigen, zahlen im Regelfall ein erfolgsabhängiges und damit variables Gehalt.

In diesem Fall ändern sich die Beträge monatlich und die Abrechnung wird nötig. Auch bei Coaching-Tätigkeiten auf nicht-selbstständiger Basis ist ein monatlicher Festbetrag ausgeschlossen, da sich der Lohn nach der Auftragslage und damit nach den durchgeführten Coachings und der Teilnehmerzahl richtet.

Ob eine monatliche Lohnabrechnung nötig ist, sollte jeder Unternehmer am besten mit seinem Steuerbüro abklären. Besteht der Arbeitnehmer auf den regelmäßigen Gehaltszettel, nutzen Sie am besten ein Programm, mit dem Sie die Daten des Vormonats in den aktuellen Abrechnungsmonat übernehmen und ich so jede Menge Zeit für die Neuberechnung identischer Zahlen sparen.

Lohnabrechnungen gehören zu den zeitintensivsten und komplexesten Aufgaben in der Buchhaltung. Nicht nur das ausbezahlte Gehalt, sondern auch die Abführung der Steuern und der Sozialversicherungsausgaben müssen fehlerfrei aufgelistet und getätigt werden. Als Kleinunternehmer und Selbstständiger mit monatlich gleichen Mitarbeitergehältern können Sie sich viel Mühe sparen, in dem Sie von der gesetzlichen Befreiung zur Lohnrechnungserstellung Gebrauch machen.